Zotero 是面向论文写作、资料研究和团队协作的开源文献管理工具。它把网页采集、书目元数据整理、PDF/EPUB 阅读批注、笔记与引用生成放进同一套工作流，并提供 Windows、macOS、Linux、iOS 和 Android 版本。按 2026 年 8 月 1 日的来源资料，桌面端稳定版为 Zotero 9.0.6；软件本体可免费使用，但附件云存储有免费容量与付费方案之分。

Zotero 的核心对象不是一堆孤立 PDF，而是包含标题、作者、出版物、日期、DOI 等字段的文献条目。每个条目还可以关联文件、网页快照、链接和笔记，之后既能按项目检索，也能直接参与引文和参考文献生成。

网页采集：把资料保存成可引用条目

桌面端通常与 Zotero Connector 配合使用。Connector 可安装到 Chrome、Firefox 和 Edge，Safari 扩展随 Zotero 桌面应用提供。访问期刊文章、图书馆目录、新闻页面或预印本时，扩展会尝试识别页面类型，并把可用元数据保存到当前文献库；页面含有多个结果时，还可以从列表中选择需要的条目。

识别失败时仍可保存普通网页条目和快照，但标题、作者、出版物等字段可能需要手工校正。工具栏的标识符入口还支持根据 DOI、ISBN 或 PubMed ID 建立条目，也可以批量粘贴多个标识符。

采集到的 PDF 是否能自动附加，取决于页面解析、开放获取状态和用户访问权限。Zotero 不会绕过出版社或机构设置的合法访问限制，自动下载失败时可以先保存条目，再按实际权限手动添加文件。

Zotero 文献库、条目详情与 PDF 附件界面

分类、标签与 PDF 批注如何形成资料库

同一条目可以同时出现在多个分类中，不必为不同项目复制多份。标签适合跨项目标记主题、研究方法或阅读状态，保存的高级搜索则可以随新条目自动更新。结合元数据、标签和全文检索，资料能够从临时收集逐步整理成可追踪的研究库；重复条目识别也有助于清理多次导入的记录。

内置阅读器可用于打开和批注 PDF、EPUB 与网页快照，标注内容可以转换成带来源回链的笔记。Zotero 9 还提供朗读功能和“最近阅读”虚拟分类，并允许通过文字处理器插件把批注插入文档，同时保留活动引用。扫描件能否被全文检索，则取决于附件是否包含可识别的文本层。

Word、LibreOffice 与 Google Docs 的引用工具

Zotero 的 Word、LibreOffice 和 Google Docs 集成可在写作窗口中插入文内引文、脚注或尾注，并根据已引用条目生成参考文献表。新增引用、修正文献库中的字段或切换引用样式后，可以在文档中刷新结果，不必逐条重排参考文献。

Word 与 LibreOffice 插件随桌面端提供，异常时可从设置中的“引用—文字处理器插件”重新安装。引用格式基于 Citation Style Language；选择期刊样式前仍应核对学校或投稿方的具体要求，因为同名规范可能存在年份、语言和本地化差异。

同步容量：条目数据与附件文件要分开看

Zotero 默认把数据保存在本机，不登录账号也能使用。启用同步后，条目、笔记、链接和标签等文献库数据通过 Zotero 服务器同步；PDF、图片、音视频等附件属于文件同步，官方 Zotero Storage 为每名用户提供 300 MB 免费空间。

来源资料按 2026 年 8 月 1 日记录了 2 GB、6 GB 和不限容量的个人存储方案，具体价格应在购买前再次核对官网。个人文献库可以改用 WebDAV 同步附件，但群组文献库不支持 WebDAV。

不要把整个 Zotero 数据目录直接放进普通网盘同步目录，官方文档明确警告这可能造成数据库损坏。需要离线备份时，应先关闭 Zotero，再复制完整数据目录，并另外确认附件目录和备份文件可以正常恢复。

Zotero 9 的系统要求与安装形式

按来源资料，当前桌面端要求 macOS 10.15 或更高版本、Windows 10 或更高版本；Linux 需要满足与 Firefox 140 相同的系统库要求。官方下载页提供 Windows 64 位安装包与 ZIP、Windows ARM 安装包与 ZIP、Windows 32 位版本，以及 Linux 64 位、ARM64 和 32 位版本。

移动端另有 iOS 与 Android 应用。移动浏览器可以通过系统分享按钮保存资料，桌面 Connector 不用于移动端。文字处理器的兼容范围也应单独核对：官方当前列出 Windows 版 Word 2010—2024 或 Office 365、Mac 版 Word 2016—2024 或 Office 365，以及 LibreOffice 5.2 以上；LibreOffice 集成需要 Java，部分 Linux 与 macOS 环境可能还要安装合适的 JRE 或 JDK。

开源许可、账号与隐私边界

Zotero 桌面端源码由 Corporation for Digital Scholarship 以 GNU AGPLv3 发布，Zotero 名称同时是注册商标。开源允许在许可证条件内运行、研究、修改和分发源码，但不代表可以忽略 AGPLv3 的源码提供义务或商标规则，也不等于官方云存储无限免费。

桌面应用默认本地保存资料，账号与同步均为可选。选择同步后，上传的文献库数据和附件会进入相应服务器；Connector 需要访问网页内容以识别和保存资料，自动获取元数据或开放获取 PDF 时也可能向 Zotero 或第三方服务发起请求。

Zotero 9 的高级朗读声音会把文档文本发送给外部语音服务，标准声音则在 Zotero 服务器处理。涉及未公开论文、受保密约束的材料或敏感数据时，应先按组织政策检查同步、朗读与自动请求设置。

官方入口

Zotero 官网与下载入口：https://www.zotero.org/download/
Zotero 浏览器插件：https://www.zotero.org/download/connectors
快速入门文档：https://www.zotero.org/support/quick_start_guide
文字处理器插件：https://www.zotero.org/support/word_processor_integration
同步与 WebDAV 说明：https://www.zotero.org/support/sync
系统要求：https://www.zotero.org/support/system_requirements
版本更新记录：https://www.zotero.org/support/changelog
隐私政策：https://www.zotero.org/support/privacy
源码与许可证：https://github.com/zotero/zotero

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